會    章          

第一章 --- 總則

 

第一節    名稱           

本會定名為「慈幼葉漢小學校友會」。

英文名稱為Salesian Yip Hon Primary School Alumni Association.

 

第二節    會址           

設於新界葵涌安蔭邨第一期。

 

第三節    宗旨           

(一)維持各校友的聯繫,促進彼此的感情。

(二)保持校友對母校的歸屬感。

(三)協助母校發展教育事業、提高母校的優良校譽。

 

第四節    語言

本會以中文為法定語言。

 

第五節    年度

由每年九月一日至翌年八月三十一日。

 

 

第二章 --- 會員

    

第一節    會員資格       

凡曾經於本校或石蔭慈幼小學上午校(本校前身)就讀者皆可申請入會。

 

第二節    終身會員       

(一)  凡經申請入會之會員,均為終身會員。

(二)  凡於本會成立之學年(2002-2003年度)之前畢業的舊生皆自動成為校友會永久會員。

 

第三節    會員權利

(一)凡普通會員於本會均有選舉、提議及被選等資格。在會員週年大會或特別會員大會上擁有投票權利。

(二)凡會員得參加享用本會之活動及設備。

(三)凡會員可享受本會宗旨下之各項利益。

 

第四節    會員義務

(一)遵守本會章程及各項議案。

(二)協助辦理本會事務。

(三)繳交會費。

 

第五節    退會

任何會員,如果退出本會,須作正式書面通知,而已繳交的會費,一概不予發還。

 

第六節    榮譽顧問

凡本會會員提名的人士而又獲得本會幹事會過半數通過的,皆可成為本會當年的榮譽顧問。

 

第七節    取消會藉       

任何會員其行為有嚴重損害同學會的形象時,先由幹事會以書面向該會員提出要求

解釋。經幹事會商議及通過,並提交會員大會審定後,可被正式終止會藉。

 

第八節    入會費     

入會費由幹事會決定並有權豁免任何申請之部分或全部入會費。

 


第三章 --- 組織及管理

 

第一節    會員大會

有關本會會務,會員大會分為週年會員大會及特別會員大會。會員大會由全體會員組成,為本會最高權力機構。

        (一)週年會員大會

(甲)由幹事會於每年七至八月間召開。

(乙)會議法定人數為三十二位普通會員。若法定人數不足時,則幹事會在三十日內另行召開會議,而是次會議之出席人數將不受法定人數的限制。

(丙)檢討及通過上次週年大會及其他各會員大會之會議紀錄。

(丁)檢討會務及通過財政報告。

(戊)選舉或正式委任幹事。

(己)會員週年大會之職權:

(I) 通過或修改章程(會章)。

(II)決定會務方針方案。

(III)考慮及決定會務之興革事宜。

        (二)特別會員大會 

由幹事會召開或全體普通會員三分之一簽署書面請求,會長應於一月內召開大會,所討論問題,只限於幹事會或請求上所列各點。

        (三)大會通告

凡會員週年大會之通告內容包括會議日期、時間、地點及議程等,需於會議前七天發出通告。

        (四)投票表決

以出席之普通會員人數的多數票通過。倘正反票數相等時,則幹事會有權加一票取決。惟修章必須以三分之二多數通過。

 

第二節    幹事會     

於會員大會權力約束下,會務由幹事會管理及執行會員大會之議案,幹事人數由不少於五名及不超過二十名為限,其中包括會長及副會長各一位。

 

第三節  幹事會之工作範圍及幹事之職權

(一)幹事會之工作範圍

(I)執行會員大會之決議。

(II)辦理日常會務。

(III)策劃及籌備各項活動。

(IV)各會員大會提出建議及處理本會一切事務。

(V)審定會章。

(二)幹事之職權

     (I)會長 – 本會之代表,幹事會之最高決策人。負責召集及主持會員大會及幹事會議,在會議中擁有否決權,督促各項會務之進行。

     (II)副會長 – 協助會長處理會務,並負責協調各幹事之工作。如會長因事離職出缺,可代行其職務。

     (III)幹事 – 由會長及副會長按工作需要而分配權責。

 

第四節  幹事會之委任權     

為執行本身之職責,幹事會有權委任任何本會會員成立工作小組,是項委任應提交幹事會審查。

 

第五節  幹事會議       

(I)  由會長隨時召開。

(II) 會議通知應於一星期前寄往各幹事。

(III)三位幹事即成法定人數。

(IV) 幹事會之表決,以半數出席幹事取決,倘正反票數相等,則由會長取決。

 

第六節    幹事之罷免 

幹事會有權討論及決議罷免因失職或濫用職權而被檢舉之幹事。

 

 

第四章 --- 財務

 

第一節    財政年度

本會之財政會計年度由每年九月一日至該年八月三十一日止。

 

第二節    會款盈餘       

由幹事會決定存放於本港認可之銀行。

 

第三節    會款之有效運用方法     

本會之來往銀行支票需由會長、副會長及財政其中兩人簽署及加蓋本會之公印。

 

 

第五章 --- 選舉及任期

 

第一節    選舉會長

凡普通會員均有資格參加競選。參加者可自薦或被薦,其須經遴選委員會審查通過後,方可成為候選人。

 

第二節    選舉幹事(包括副會長及秘書等各職位)

凡普通會員均有資格參加競選。參加者可自薦或被薦,其須經遴選委員會審查通過後,方可成為候選人。

 

第三節    任期及空缺

會長及其他幹事之任期為一年,由每年九月一日起至後年八月三十一日止。如應屆幹事離職時,其空缺由幹事會暫時委任一合適之普通會員代行其職務。離職幹事必須向本會呈交離職書。

 


第六章 --- 解散

 

第一節    解散

本會須經會員大會過半數通過,方可解散。解散後,本會的剩餘資產,全數捐予母校。

 

 

第七章 --- 附則

 

第一節    訂定會章

本會會章草案經幹事會通過後,試用一年,再經會員大會通過後,便成為本會正式會章。

 

第二節    修改會章

若會章被正式採用後,如果再有修改之必要時,須在會員大會用書面提出,修改會章必須三分之二出席普通會員通過。

第三節    本會與慈幼葉漢小學法團校董會的關係

本會須接受慈幼葉漢小學法團校董會的委託,定期舉行校友校董選舉。由幹事會成立一個選舉委員會,並制訂校友校董的選舉機制及細則。

 

慈幼葉漢小學

法團校董會校友校董選舉章則

 

甲.  參選校友校董資格

  1. 所有「慈幼葉漢小學」或「石蔭慈幼小學(上午校)」(以下簡稱“本校”)之校友,均有資格成為候選人。校友是指曾就讀本校的舊生,並能夠出示曾就讀本校的證明的人。
  2. 參選校友必須年滿18歲。
  3. 如出現下列情況,有關校友便不能獲提名校友校董:

( a ) 他是本校的在職教員(因為教員可用教員校董的身分加入校董會);或

( b ) 他並不符合《教育條例》第30條所載有關校董的註冊規定。

  1. 根據條例規定,校董不可在校董會內同時出任多於一個界別的校董。因此,任何人士均不可同時出任校友校董及家長校董。

 

乙.  校友校董人數及任期

本屆校董會校友校董名額有一位,任期為兩學年。

 

丙.  提名程序

  1. 本會可成立一選舉委員會或委派一名選舉主任,監察有關提名、投票及點票工作。選舉委員會成員或選舉主任可由本會常務委員互選或由本校委派教師擔任,但選舉委員會成員及選舉主任本身不可以是校友校董的候選人。
  2. 選舉委員會或選舉主任向本校校友發出通告,宣佈選舉校友校董及提名事宜。
  3. 校友校董須獲3名18歲以上的校友會會員提名。
  4. 校友校董的提名須於派發提名表格一星期內以書面向選舉委員會或選舉主任提出,或於截止前交回校務處方為有效。
  5. 每名校友可自薦或提名兩名合資格的候選人參選,唯包括其本人在內,每名校友只能提名兩位候選人。
  6. (a)若候選人數只得一名,候選人將自動當選為校友校董;

          (b)若候選人數有兩名,則會以投票方式選出校友校董。

  1. 如沒有人獲提名參選,選舉委員會或選舉主任可決定延長提名的截止日期或重新進行提名程序。倘若仍未能收到任何提名參選,則由辦學團體作提名。

 

丁.  候選人資料

  1. 每位獲提名的候選人須向選舉委員會或選舉主任提供有關其個人資料的簡介,並須在簡介中申報有否觸犯《教育條例》第30條所載有關常任秘書長可拒絕校董註冊的理由,以助校友判斷他是否適當的候選人。
  2. 選舉委員會或選舉主任須於投票日期之前不少於7天,把候選人的資料上載在學校網頁內,列出獲提名候選人簡介。

 

戊.  投票人資格

  1. 所有本校的校友均符合資格參與投票,學校教師只要是校友,也有權投票。所有合資格投票人都享有同等的投票權。
  2. 選舉委員會或選舉主任有權要求校友出示曾就讀本校的證明,方給予選票。

 

己. 選舉程序

1. 投票日期、時間及地點:

( a ) 校友校董選舉的投票日期、時間及地點由選舉委員會或選舉主任訂定,並須於向本校校友發出通告有關選舉校友校董及提名事宜時同時宣佈。

( b ) 校友校董選舉的投票須於本校進行,而日期應與提名截止日期相距最少兩星期。

( c ) 投票經由選舉委員會或選舉主任決定之合理時間內進行。

( d ) 若投票日當天因天氣或其他突發事故,學校校舍須全日或於部份投票時間內關閉的話,選舉委員會或選舉主任可宣佈暫停投票,將投票日延期舉行。

 

2. 投票方法:

( a)  為確保選舉公平、投票須以不記名方式進行,即投票人不得在選票上寫上自己的姓名或任何辨識身分的符號,亦不得讓其他投票人目睹自己投票給那一位候選人。

( b ) 惟為識別選票為正本,每張發出之選票須蓋上校友校董選舉用的特別校友會印鑑,方為有效。該印鑑須由選舉委員會或選舉主任保管。

( c ) 選舉委員會或選舉主任須安排一個校友大會,並進行即時投票。

( d ) 選舉委員會主席或選舉主任保存所有選票。

 

3. 點票程序:

( a ) 投票結束後,選舉委員會或選舉主任須即時安排一個點票會,邀請所有校友、各候選人、及/或校長出席,見證點票工作。

( b ) 校友會主席或副主席(校友委員)、選舉主任及/或校長須參與點票見證工作。

( c ) 在點票期間,選舉委員會或選舉主任須確保所有選票均已從投票箱倒出,才開始點票。如有以下情況,選票當作無效:

    (i)   選票上所投的候選人數目超逾一人;

    (ii)  選票填寫不當;

    (iii) 選票加上可令人找出投票者身分的符號;或

    (iv)  選票並非正本或選票未有蓋上校友校董選舉特別印鑑。

( d ) 獲得最多選票的候選人,將獲提名註冊為校友校董。

( e ) 如候選人數目相等或少於空缺數目,則候選人將自動當選。

( f ) 如兩個或以上候選人得票相同,則以抽簽方式決定當選者。

( g ) 選舉工作結束後,選舉委員會或選舉主任應把所有已投的選票放入信封內。選舉委員會主席或選舉主任和校友會主席須分別在信封面上簽署,然後把信封密封。信封和選票應由同學會保存最少六個月,以便在有人提出有關選舉不當的指控時,供調查之用。

 

4. 公布結果:

選舉委員會或選舉主任可透過學校網頁通知校友及各候選人,公布選舉結果。

 

5. 上訴機制:

( a ) 落選的候選人,可在選舉結果公佈的一星期內,以書面方式向本會執行委員會提出上訴,並列明理由,於截止前交本校校務處。

( b ) 如執行委員會接獲上訴,執行委員會須成立一上訴委員會,成員包括執行委員會代表兩名,由校方委出代表兩名,及由執行委員會邀請的校友代表一名。

( c ) 上訴委員會將審核上訴人提出的理據。如有需要,可作出調查。上訴委員會須就上訴作出最終裁決,任何人士對此最終裁決均不可提出異議。

 

庚. 選舉後跟進事項

本會須向校董會提名獲選的校友出任本校的「校友校董」。

 

申. 填補臨時空缺

如校友校董在任期內離任,出現空缺,本會將按校友校董選舉程序進行補選,填補有關空缺。

 

本會章為2014年 7月12日修訂的版本,即時生效。